RGPD pour les Ressources Humaines
Protéger les données des collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel.
Durée : 1 journée, 7 heures | Lieu : en intra dans l’entreprise ou tout autre lieu de réunion |
Présentiel ou distancie | Formatrice : Nathalie Meyer |
Cette action de formation permet aux équipes RH, aux managers et aux directions d’intégrer la protection des données dans le recrutement, l’administration du personnel, la paie, l’évaluation, la formation et la gestion des départs.
Public et pré requis
Directions et responsables RH, gestionnaires RH et paie, recrutement, formation, managers, directions générales, juristes.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- identifier les données personnelles et sensibles traitées par les RH ;
- comprendre les bases légales applicables ;
- sécuriser le recrutement et la gestion des candidatures ;
- appliquer des durées de conservation adaptées ;
- traiter les demandes d’exercice de droits ;
- encadrer les accès, outils et prestataires ;
- reconnaître les pratiques à risque et solliciter le DPO au bon moment.
Programme.
Les données RH
- Candidats, salariés, stagiaires, alternants, anciens collaborateurs
- Santé, handicap, données disciplinaires
- Confidentialité et sécurité
Recrutement
- Informations collectées
- Information des candidats
- Conservation et suppression des CV
- Références et entretiens
- Vigilance avec l’IA
Gestion du personnel
- Dossier individuel, paie, absences
- Évaluations et compétences
- Formation, discipline, départs
- Archivage
Droits des collaborateurs
- Qualification et transmission d’une demande
- Articulation entre RGPD et droit du travail
Outils & incidents
- SIRH, paie
- Habilitations
- Partage de fichiers
- Prévention des erreurs d’envoi
Méthode et modalités.
Exemples proches des pratiques professionnelles et cas concrets.